Media Library Core mengelola gambar. Dokumen, PDF, audio, dan video umum dikelola melalui menu Files, bukan dianggap sebagai gambar Media Library.
Record media menyimpan URL, nama file, MIME, ukuran, dimensi, title, alt, caption, credit, visibility, storage disk, storage path, access scope, dan pemilik. Upload publik berada di public disk. Gambar private berada di luar web root dan dilayani controller.
public: hanya benar-benar publik bila visibility, disk, dan scope semuanya public.editorial: ditujukan bagi tim konten yang memiliki akses private asset.admin: membatasi aset ke administrator yang berwenang.URL gambar private diberikan oleh Media Picker dan tetap diperiksa saat diminta. Mengetahui URL tidak melewati sesi dan permission.
Isi alt text sesuai fungsi gambar dan optimalkan ukuran sebelum upload. Permission media memisahkan read, upload, update, trash, restore, dan purge serta dapat memakai scope pemilik. Delete awal memindahkan record ke Trash; untuk storage lokal terkelola, Core juga memindahkan file ke penyimpanan non-public. Purge menghapus record dan file secara permanen, sehingga backup tetap diperlukan.